Um guia para impressão agrupada e não{0}}alceada

 

Você já imprimiu um documento com várias-páginas e viu uma caixa de seleção que diz agrupar? Muitas pessoas simplesmente deixam ligado ou desligam sem pensar. Mas essa pequena configuração realmente muda a forma como as páginas saem da impressora. Este artigo explica o que realmente é o significado de agrupamento da opção de impressão. Ele também a compara à impressão sem{4}}alceamento. Ao final, você saberá qual opção se adapta à sua tarefa.

 

 

 

 

O que significa agrupar na impressão?

 

Em termos simples, agrupar significa organizar as coisas. Na impressão, refere-se a como a impressora agrupa as páginas. Quando você escolhe a opção agrupar na impressora, a máquina completa uma cópia completa do documento antes de iniciar a próxima. Por exemplo, se você imprimir cinco cópias de um relatório de dez{3}}páginas, a impressora criará um conjunto de páginas de 1 a 10. Em seguida, criará o próximo conjunto. Isso continua até que todos os cinco conjuntos sejam concluídos. Isto é o que as pessoas querem dizer quando falam sobre agrupamento para impressão.

A opção sem{0}}agrupamento funciona de maneira diferente. Imprime todas as cópias do mesmo número de página juntas. Usando o mesmo exemplo, a impressora imprime cinco cópias da página um. Em seguida, imprime cinco cópias da página dois. Ele continua até terminar todas as dez páginas. No final, você terá pilhas de páginas únicas em vez de documentos completos. Isto é o oposto da opção de impressão agrupada.

 

 

Qual é a aparência do produto acabado

 

O resultado final parece muito diferente entre os dois métodos. Com a impressão agrupada, você obtém pilhas organizadas de documentos completos. Cada pilha está pronta para uso. Você pode distribuí-los às pessoas imediatamente. Você também pode grampear ou amarrá-los sem nenhum trabalho extra. Este é um resultado limpo e simples.

Com a impressão sem{0}}agrupamento, você obtém pilhas separadas para cada página. Uma pilha contém todas as cópias da página um. Outra pilha contém todas as cópias da página dois. Este layout não está pronto para distribuição. Você deve retirar uma página de cada pilha para construir um documento completo. Essa etapa extra leva tempo e requer atenção cuidadosa na ordem das páginas.
 

 

O tempo e o trabalho envolvidos

 

A impressão agrupada economiza tempo e esforço. A impressora faz o trabalho de organização para você. Isto é especialmente útil para trabalhos de impressão grandes. Imagine imprimir 50 cópias de um manual de 200 páginas. Escolher a opção de agrupamento significa que você sairá e voltará aos documentos finalizados. Você não precisa classificar nada.

A impressão sem{0}}alceamento transfere o trabalho para você. Após a impressão, você deve reunir as páginas corretas. Você deve colocá-los na ordem correta. Este processo é lento e enfadonho. Também cria espaço para erros. Você pode confundir páginas ou perder uma. Para trabalhos grandes, a classificação manual pode levar horas.

 

 

Escolhendo a opção certa para você

 

A impressão agrupada é melhor para qualquer documento que as pessoas leiam em ordem. Isso inclui relatórios, livros, manuais e apostilas. Se você estiver fazendo uma apresentação para uma turma, deseja que cada pessoa receba um pacote completo. Agrupar para impressão oferece esse resultado sem nenhum trabalho extra. Este método também é útil para vinculação. Se você planeja grampear, encadernar em espiral ou colar seus documentos, você precisa das páginas na ordem correta desde o início. A impressora fornece esse pedido automaticamente. Isso torna o processo de encadernação suave e rápido.

A impressão sem{0}}alceamento tem seu próprio lugar. Funciona bem quando você precisa manusear folhas individuais em vez de conjuntos completos. Os cartões de visita são um exemplo perfeito. Se você imprimir cartões de várias pessoas em um arquivo, a impressão sem{4}}agrupar será melhor. Você imprime primeiro todas as cópias do cartão da primeira pessoa. Então você os corta juntos. Isso mantém os cartões organizados por pessoa. Versões diferentes de um formulário também funcionam bem com impressão não{9}alceada. Imagine que você tem um arquivo com três formulários de inscrição. Um formulário é para novos clientes. Um é para clientes recorrentes. Um deles é para funcionários. Você deseja manter esses formulários separados. A impressão sem{16}}alceamento permite imprimir todas as cópias do primeiro formulário, depois todas as cópias do segundo e assim por diante. Você acaba com três pilhas limpas, cada uma contendo um tipo de formulário. Outra situação é uma sala de aula ou workshop onde você distribui uma página de cada vez. Talvez você queira fornecer a página um primeiro, explicá-la e depois fornecer a página dois. A impressão sem{21}}agrupar permite essa entrega passo-a-passo. Você pode manter cada página em sua própria pilha e distribuí-las conforme necessário.

A escolha entre os dois se resume a uma questão: o que você fará com as páginas impressas? Se você precisar de documentos completos e prontos para distribuir, escolha agrupar. Se você precisar lidar com planilhas individuais ou agrupá-las por tipo, escolha não-agrupar.

 

 

Como a tecnologia mudou a impressão

 

No passado, as pessoas tinham que agrupar manualmente. Eles imprimiram todas as cópias de um documento e depois classificaram as páginas manualmente. Esta era uma parte normal do trabalho de escritório. Demorou muito e muitas vezes causou cortes de papel.Imprimindo livrocópias era especialmente tediosa. Um livro de 300 páginas com 50 exemplares significava separar 15.000 páginas individuais à mão. Um pequeno erro pode prejudicar todo o pedido. Esta é uma razãopor que quais fatores afetam o preço do livro impressomuitas vezes incluíam custos trabalhistas. A ordenação manual adicionou tempo e despesas significativas ao produto final.

Hoje, até mesmo as impressoras domésticas básicas têm uma opção de agrupamento na impressora. Programas de computador como Microsoft Word e visualizadores de PDF geralmente têm a opção de agrupamento de impressão marcada por padrão. Isso mostra como a impressão agrupada se tornou comum. A maioria de nós usa isso sem nem perceber. A tecnologia tornou a impressão muito mais fácil e rápida.

A impressão agrupada e não{0}}alceada são duas opções simples com resultados diferentes. Compreender o significado do agrupamento da opção de impressão ajuda você a escolher com sabedoria. Collate oferece conjuntos completos prontos para uso. A não{4}}agrupação agrupa as mesmas páginas para processamento posterior. Ambos têm seu lugar na impressão cotidiana. Usar a configuração correta ajuda você a trabalhar de maneira mais inteligente.

 

 

Perguntas frequentes